Verantwortung
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Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an Sommer Immos.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber,

welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,

zu welchen Zwecken dies erfolgt,

auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,

wie lange Daten gespeichert werden,

an wen Daten gegebenenfalls weitergegeben werden,

und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website sowie für alle hierüber angebotenen Leistungen und digitalen Kontaktmöglichkeiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Sommer Immos – Inh. Robin Sommer

Hauptstraße 31
63654 Büdingen
Deutschland

Telefon: +49 (0)174 959 88 77

E-Mail: [email protected]

Vertreten durch:

Robin Sommer

Datenschutz

Für unser Unternehmen besteht derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Dabei beachten wir insbesondere folgende Grundsätze:

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Zweckbindung

Datenminimierung

Richtigkeit

Speicherbegrenzung

Integrität und Vertraulichkeit

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seiten

Browsertyp und Browserversion

Betriebssystem

Referrer-URL

übertragene Datenmenge

Zugriffsstatus

Diese Daten werden verarbeitet, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung sowie dem Schutz unserer Website und IT-Systeme.

5. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird technisch über GoHighLevel bereitgestellt. Die Domainverwaltung erfolgt über IONOS.

Zur Bereitstellung der Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies technisch erforderlich ist.

Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen mit den eingesetzten Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Sollten personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien.

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir eine verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL).

Sie erkennen eine sichere Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und – sofern Sie hierin eingewilligt haben – statistische Auswertungen oder Marketingmaßnahmen zu ermöglichen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

technisch erforderlichen Cookies,

Statistik-Cookies,

Marketing-Cookies.

Technisch erforderliche Cookies sind für den Betrieb unserer Website notwendig und können nicht deaktiviert werden.

Statistik- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Management-System widerrufen oder anpassen.

[Name des eingesetzten Consent-Management-Systems wird vor dem Launch ergänzt.]

7. Kontaktaufnahme

Sie können mit Sommer Immos auf unterschiedlichen Wegen Kontakt aufnehmen, insbesondere über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon oder WhatsApp.

Dabei verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Objektadresse

Inhalt Ihrer Anfrage

weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Telefonate werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.

Bei der Kommunikation über WhatsApp empfehlen wir, keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln.

8. Immobilienvermittlung und Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als Immobilienmakler und Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

Eigentümer

Kaufinteressenten

Verkäufer

Vermieter

Mieter

Wohnungseigentümer

Dienstleister

Geschäftspartner

Je nach Auftrag können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

Kontaktdaten

Objektdaten

Vertragsdaten

Kommunikationsdaten

Abrechnungsdaten

Dokumente und Nachweise

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Auftrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Notare

Banken

Versicherungen

Steuerberater

Messdienstleister

Energieberater

Handwerksunternehmen

Behörden

Gerichte

9. Immobilienbewertungen und Exposé-Anfragen

Wenn Sie über unsere Website eine Immobilienbewertung anfragen oder ein Exposé anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies umfasst insbesondere:

Name

Kontaktdaten

Objektanschrift

Angaben zur Immobilie

weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung einer individuellen Bewertung oder zur Bereitstellung angeforderter Informationen.

Soweit für die Bearbeitung zusätzliche Unterlagen erforderlich sind, werden diese ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.

10. CRM-System und Kundenverwaltung

Zur Organisation unserer Geschäftsprozesse setzen wir ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) ein.

Hierüber verwalten wir unter anderem Kontaktanfragen, Interessenten, Kunden sowie laufende Geschäftsbeziehungen.

Verarbeitet werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

Kontaktdaten

Objektinformationen

Kommunikationsdaten

Termine

Dokumente

vertragsbezogene Informationen

Soweit personenbezogene Daten durch externe Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. E-Mail-Kommunikation und Dokumentenverwaltung

Für die Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Eigentümern, Mietern, Geschäftspartnern und Behörden nutzen wir E-Mail-Dienste sowie Anwendungen von Microsoft 365.

Dabei verarbeiten wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name

Kontaktdaten

Objektbezogene Informationen

Vertragsunterlagen

Kommunikationsinhalte

Dateianhänge

Geschäftsrelevante Dokumente werden entsprechend ihrer Schutzbedürftigkeit gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch hierzu berechtigte Personen.

12. Google-Dienste

Zur Bereitstellung, Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots können wir Dienste der Google Ireland Limited einsetzen.

Hierzu gehören insbesondere:

Google Analytics

Google Ads

Google Search Console

Google Maps

YouTube

Google Fonts

Der Einsatz dieser Dienste erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung über unser Consent-Management-System.

Je nach verwendetem Dienst können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen oder Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

13. Social Media und Online-Marketing

Sommer Immos betreibt Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken, insbesondere bei:

Facebook

Instagram

LinkedIn

Über diese Plattformen informieren wir über unsere Dienstleistungen, Immobilienangebote und Unternehmensneuigkeiten.

Wenn Sie mit uns über soziale Netzwerke Kontakt aufnehmen oder Formulare (z. B. Facebook Lead Ads) nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Anfragen über unsere Social-Media-Kanäle eingehen, können diese zur weiteren Bearbeitung in unser CRM-System übernommen werden.

Die Nutzung der jeweiligen Plattformen erfolgt in eigener Verantwortung des Nutzers.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

14. Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

Sommer Immos setzt moderne Systeme der künstlichen Intelligenz unterstützend ein, um interne Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.

Der Einsatz künstlicher Intelligenz erfolgt ausschließlich unterstützend.

Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Auswirkung auf betroffene Personen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir nutzen KI insbesondere zur Unterstützung bei:

der Erstellung und Optimierung von Texten,

Recherchen,

der Erstellung von Bild- und Videoinhalten,

der Strukturierung von Informationen,

sowie weiteren administrativen Aufgaben.

Der Schutz personenbezogener Daten besitzt auch beim Einsatz künstlicher Intelligenz höchste Priorität.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an externe KI-Systeme übermittelt, sofern hierfür keine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Soweit dies möglich ist, werden Inhalte vor einer Verarbeitung anonymisiert oder pseudonymisiert.

Sämtliche mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellten Inhalte werden vor ihrer Verwendung durch einen Mitarbeiter geprüft.

Die Verantwortung für sämtliche Entscheidungen und die Kommunikation mit unseren Kunden verbleibt jederzeit bei Sommer Immos.

15. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

dem Zweck der Verarbeitung,

bestehenden Vertragsverhältnissen,

gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,

sowie berechtigten Interessen im Einzelfall.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO),

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Soweit wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

17. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens.

Unabhängig hiervon können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden.

Viele Anliegen lassen sich auf diesem Weg schnell und unkompliziert klären. Ihr gesetzliches Beschwerderecht bleibt hiervon selbstverständlich unberührt.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem derzeitigen Stand unserer Datenverarbeitung.

Da wir unsere Website, Dienstleistungen und internen Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln sowie gesetzliche Anforderungen Änderungen unterliegen können, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 03. August, 2026